Per individuare lo spazio di lavoro perfetto ad ospitare la tua nuova attività è fondamentale conoscere le caratteristiche chiave dell'ufficio ideale.
L'acquisto o l'affitto di un nuovo ufficio può determinare in modo rilevante il successo di un'attività commerciale.
Se la scelta dello spazio di lavoro più adatto al tuo business ti sembra troppo difficile o, addirittura, sconfortante, puoi rivolgerti ad un agente immobiliare preparato, capace di aiutarti a individuare le location più in linea con le tue esigenze e i tuoi obiettivi e di accompagnarti nei sopralluoghi alla ricerca dell'immobile giusto.
Ma quali sono, quindi, i principali requisiti da considerare nella scelta dell'ufficio perfetto? Ecco qualche suggerimento.
Chi ben comincia è a metà dell'opera
Innanzitutto, prima di iniziare la ricerca dell'ufficio ideale devi soffermarti su alcune considerazioni preliminari, che ti consentiranno di risparmiare tempo e di concentrare le tue attenzioni soltanto sugli immobili più adatti, senza perdere tempo a visitare quelli che, già sulla carta, non vanno bene per la tua attività.
La scelta dell'ufficio perfetto si basa su una serie di presupposti che si possono suddividere principalmente in due categorie: quelli basati sugli aspetti economici, sull'ubicazione e sulle caratteristiche dell'immobile giusto e quelli che riguardano gli aspetti funzionali della struttura.
Solo una volta che avrai valutato tutti questi fattori, potrai dedicarti alla ricerca dell'ufficio o del locale commerciale ideale.
La scelta di una buona posizione
Come puoi facilmente intuire, la scelta della giusta location per la tua attività è fondamentale per la crescita del fatturato.
Infatti, nonostante non esista una regola universale per individuare l'ubicazione perfetta, in linea di massima è possibile affermare che, se la tua attività necessita di una buona visibilità, le sedi adatte sono quelle più strategiche, poste sulle vie principali del centro città e dotate di tante vetrine, da utilizzare per reclamizzare in modo proficuo i tuoi prodotti o servizi.
Se, al contrario, necessiti di spazi di lavoro molto ampi, sarà più facile trovare il tuo immobile ideale in periferia, dove sorgono edifici più vasti e moderni e dotati di ampio parcheggio.
Facciamo un po' di conti: metri quadri, budget e potenziale di crescita
La scelta dell'ufficio ideale non deve basarsi soltanto su dei fattori emotivi, ma anche su alcuni semplici calcoli.
Per scegliere quello giusto è importante non solo tenere conto del numero di metri quadrati necessari a garantire il perfetto svolgimento della tua attività, ma anche riuscire a valutare il giusto budget per l'acquisto o l'affitto e, infine, calcolare quale potenziale di crescita può offrire una determinata location al tuo business.
Tenendo conto di tutti questi fattori riuscirai ad individuare alcune delle caratteristiche fondamentali del tuo ufficio ideale, così da scremare la ricerca.
L'ufficio dovrà poi possedere alcune caratteristiche specifiche in base al tipo di attività che desideri avviare.
Ad esempio, per i lavori da svolgere prevalentemente in team, dove la condivisione e lo scambio di informazioni deve essere veloce ed immediato, è meglio optare per una struttura open space, mentre per i lavori da svolgere per lo più in modo autonomo, meglio optare per un ufficio suddiviso in vari locali.
Inoltre, visto che produttività e benessere vanno a braccetto, all'interno dell'ufficio perfetto non deve mai mancare una zona dedicata all'archiviazione dei documenti, fondamentale per svolgere il lavoro in modo veloce e organizzato, uno spazio ricreativo per i momenti di pausa e, infine, un'area specificamente dedicata all'accoglienza dei clienti.
Impianti, illuminazione e arredo
Nella scelta dell’ufficio ideale è essenziale effettuare una valutazione attenta anche delle condizioni degli impianti presenti, dell’illuminazione e dell’arredo.
Nello specifico, gli impianti elettrici e l’impianto di rete informatica dovranno essere in grado di supportare il lavoro simultaneo di pc desktop, notebook, stampanti, scanner, lavagne digitali e proiettori e di favorire uno scambio di dati rapido ed efficiente.
L'illuminazione naturale e artificiale svolge poi un ruolo fondamentale sull'umore e sulla produttività dei dipendenti e, al contempo, è in grado di rendere gli ambienti molto accoglienti anche per i clienti: una luce adeguata e gradevole permette di lavorare senza fatica e nelle migliori condizioni.
Come ultima cosa, ma non certo per importanza, si deve considerare anche la presenza o meno di mobili, magari ereditati dalla precedente gestione.
Un immobile già arredato è meno personalizzabile, ha un costo iniziale superiore rispetto all’ufficio sgombro ma è subito utilizzabile. Viceversa, uno spazio di lavoro totalmente da arredare comporta una spesa maggiore per l’acquisto dei singoli mobili, ma ti consente di connotare il nuovo ufficio di un layout distintivo e in linea con lo stile della tua attività.
Acquistare o affittare un ufficio o un locale commerciale è una decisione molto importante e impegnativa per la quale serve avere al proprio fianco un team di professionisti, pronti a consigliarti.
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